法律移民 I-9 表格更新啦!

I-9 表格更新啦!

本月14日,美国移民局 (USCIS)公布了新的I-9表格,也就是就业资格审查表。 虽然雇主们现在还可以继续使用2013版的老表格,但是自明年1月22日期就必须用新表格了!

新的表格不仅人性化地添加了协助填表人的补充页,而且还更新了界面以方便用户在电脑上填写。这样不仅节省了时间也减少了因手写而产生的错误。填写完成后系统还会为每个表格自动生成专属二维码方便查询。

好像填过,但是不清楚I-9表格是什么?

根据美国移民局的官方解释,I-9表格的用途是核实雇员的合法身份和工作许可。所有美国的雇主都需要为其每一个在美国的员工填写I-9表格。雇员需要做的就是提供可以证明其合法身份与工作许可的材料。相对地,雇主就要验证雇员所提供的材料是否属实。具体需要哪些证明材料请见下图,即I-9表格的最后一页。

 

I-9表格常见问题解答:

  1. 什么身份的雇主或雇员需要填写I-9表格呢?

所有在美国的雇主和雇员,也就是说包括美国公民,美国永久居民(绿卡持有者),和非移民类工作签证持有者(如H1B, L1)。

  1. 雇主需要先申请E-verify之后才可以开始填写I-9表格么?

不是,I-9表格是美国法律要求必须提交的文件,而E-verify是雇主自愿注册的项目。二者的关联是E-verify会提取并使用I-9表格内的信息。

  1. 新版表格启用之后,雇主还需要为之前已填写过旧表格的员工重新填写新版表格么?

不用,只有两种情况下雇主需要填写I-9表格:雇主招聘新员工需要验证其身份和工作许可;老员工之前的工作许可过期更换了新的工作许可或身份(如更换EAD卡)需要重新验证。

  1. 如果雇员是志愿者或实习生,需要填写I-9表格么?

只有收取报酬的员工才需要填写I-9表格。报酬不只是金钱,还可以是食物或雇主支付的培训课程等。只有两种情况除外:雇主与雇员之间并非正式雇佣关系(casual domestic employment),如临时看管孩子等;雇员是独立承包人 (independent contractors)。

  1. 签订劳务合同时需要同时填写I-9表格么?

不需要,雇主只需要在雇员正式开始工作前完成I-9表格即可。

本文信息均来自美国移民局官方网站,如需转载。请注明出处。张大钦律师事务所提供客制化的移民服务,为您的美国梦插上腾飞的翅膀。非常欢迎各位投资人到本所进行咨询。若你在国内,可通过张大钦律师的微信(WeChat)账号:visatopia或中国直通号码:95040343076进行付费咨询,由张律师本人为您提供专业的法律意见。

 

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