留学教育 在纽约如何建立自己的校友会?

在纽约如何建立自己的校友会?

      虽然出国留学的人越来越多,但初来乍到,语言还不流利,文化不太熟悉,连饮食也不对胃口。这时候,好想念国内的小伙伴们啊,好想念被我们的青春嘲笑的“集体主义”啊,好想念大家庭的温暖啊!

      在美国,林林立立的民间华人组织很多,校友会是其中很大的一支力量,光是纽约,就有超过40个校友会,北大、清华、复旦……这些名校一个也少不了。

      在校友会里,同龄的校友们可以成为你漫漫求学之旅上的同伴,互相支持、互相鼓励。年长的师兄师姐们,有的早已成绩斐然 安身落户,可以成为你的良师益友。

     这一个个的校友会是怎么一步步走出来的呢?我们来看看这个新成立的中农大校友会的故事吧。

     Screen Shot 2016-09-26 at 1.36.24 PM.png中国农业大学(China Agricultural University)简称中农大,是一所以生命科学、农学和农业工程为特色和优势的全国重点大学,系国家“985工程”、“211工程”重点建设,列入“2011计划”、“111计划”。学校前身是1905年成立的京师大学堂农科大学。1960年被国务院列为全国64所重点大学之一。1984年被中央列为全国重点建设的10所高等院校之一。

首先,时机很重要。

       2015年是中农大110年华诞,学校以此为契机,掀起了全国全球校友工作的一个新高潮。截至去年统计,共有校友30万,在国内建立了36个地方校友会,而海外则通过60余个校友微信群行程全球校友的“互联网”平台。 

      此外,还有100多名企业家校友聚集一堂,建立“企业家校友论坛”,共同探索现代人才的培育和发展;建立校友创业基金,支持年轻校友创业。仅在校庆活动期间,8000余名校友欣然返校,数以万次的校友关注,近3亿元的捐赠支持,无不体现了校友对母校的情怀、感恩和支持。

      美国中农大校友会在微信等网络平台,短短一两个月内收集到700余名在美国生活的各界校友,并建立了不同的联系平台。同时,也寻访到了100多名在美国教育、科研、工业、商业等领域工作多年的资深校友。纽约中农大校友会也从最初的十几位校友,在短期内迅速发展为一百余人的强大群体,并且还将不断发展,不断加入新的校友。 

其次,要有一群热心人。       Screen Shot 2016-09-26 at 1.36.38 PM.png工作组的蔡然介绍说,大概两年多前,一个偶然的机会,她参加了一个朋友学校校友会的聚餐。

      “在那次活动上,我深切感受到了校友之间那种互帮互助和真切的情感,于是回到家我就打开LinkedIn开始找校友,然而并不顺利,只是找到了几个在纽约的校友。”

lidonghui.jpg     中农大纽约校友会工作组成员 李冬晖 (毕业于生物学院)

      6月份的一个契机,让她把纽约的中农大校友们召集在一起,有了第一次的聚会。渐渐地,更多热心的校友参与进来。工作组李冬晖说,她最初想要加入建立校友会的工作主要是希望把中农大人都团结起来,因为很多火花和机遇都是在人与人的交流碰撞中产生的。大学是人一生中的重要转折,是在最好的青春成熟步入社会的阶段,所以大学中的人也尤为珍贵。

      活动从第一次在曼哈顿韩国城见面聊天,第二次聚餐烧烤,到第三次校友会成立大会,从简单的雏形一步步过渡到正式而有规模的组织活动。随着筹备组工作的推进,9月10日,中国农大校友会终于正式成立,约70名校友参加了校友会的启动仪式。

第三,要建立明确的目标。

      校友会可不只是一群人聚在一起吃吃喝喝。农大纽约校友会对校友们的需求进行了调查统计,发现校友们最看重的是人脉维护与职业发展,其次是学术交流、能力提升和创业经商等,因此,将主要为了满足校友的这些需求来设计未来的活动与项目。

      此外,校友会也将努力促进与其他校友会、华人社团的合作与交流,以及促进与国内校友的合作交流。

      在商业方面,中长期可能会有大型会议(跟国内校方、其他地区校友会、还有大型专科机构等)合办,促进相关领域海内外和美国区域间的交流,校友会发展自己的品牌力量,因为在种业、畜牧、农药、肥料、食品、农机、环保等领域农大都是世界领先的。有影响的会议是最直接有效的平台,促进宏观目标的实现。Screen Shot 2016-09-26 at 1.37.49 PM.png

      中农大校友分布极具地域性,美西和美南是农业和畜牧业的集聚地,相关领域的校友力量雄厚,而美东在生物、制药、金融和数据方向的多一些。资深校友会在中西部的多些相比美东,但地域不是问题,用工作组蔡然的话说,“全美校友都是一家人,而我们都是世界人”。

      目前阶段,农大纽约校友会已跟北美高校联盟,以及旅美科协这些的社会组织已建立了良好的联系。希望将来能正式加入北美高校联盟,从而更好的与其它高校进行联系合作。而旅美科协有很多科技创业类的资源与活动,校友会也希望能够分享他们的活动并参与到其中去。

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第四,团队要肯花功夫,投入时间和精力。

     2015年在农业大学110校庆时,校友会在美国做了电子问卷,发送到美国农大校友群里,从而收集到了几百位校友的信息。而这次活动,又是从几百位校友数据库中筛选出资深的校友,然后给他们一对一的发邮件,邀请他们参加活动。这背后一层层的步骤和数据抽取,想必要花上不少时间。

    校友会工作组的几位有不同的工作、学习领域,工作的时候根据自己的擅长也有所分工。每个人都能从其他成员身上也学到了很多在自己专业学不到的经验。当然,经营校友会意味着业余课余的时间投入和生活各方面的平衡,比如,校友会工作组的李冬晖还在读博士,每天都是在实验室做实验,和工作差不多,时间上比较灵活,都是自己安排实验时间线,如果校友会有工作就集中时间处理,然后再集中时间做实验,当然有时会实验到半夜或者周末加班。

    校友会工作组目前还没有严格意义上的分工,但就如一个初创公司,起步阶段需要每个人涉足多个方面,朝着一个方向共同努力。不过中期来讲,分工和理事会构架会逐步明晰的。除此之外,希望有更多的热心校友加入,一起把校友会办得更好。

Screen Shot 2016-09-26 at 1.41.16 PM.png最后,要找到组织的特别之处,发挥优势。

关键词之一:激情、年轻、活力    

    从之前的一次数据分析可以看出,包括工作组在内的校友会成员的年龄主体是80后90后,虽然工作组没有校友会相关经验,并且相对其他校友会的筹办人员更加年轻,但这也正是中农大纽约校友会的优势所在。青年校友更富激情、更具执行力、更有创新精神。校友会工作组把大纽约地区校友的创立和今后建设看做一种机遇,这是值得他们每个人兴奋与自豪的。

Screen Shot 2016-09-26 at 1.41.34 PM.png关键词之二:大视野、小目标

     就像之前提到的,校友会的定位是宏观的。从眼前的凝聚中农大内部力量,不断汇集更广脉的中农大校友和社会专家,至未来助推农大在海内外的产学研合作等等。这其中就涉及了不同的维度,一是空间上的跨国间的交流和合作,二是行业间实体产业和资本市场的结合。为了实现这个目标,校友会也在着手与美国本土校友、国内企业家校友和其他社会人才交流和互动,并取得了一定进展。

     Screen Shot 2016-09-26 at 1.41.49 PM.png      小目标就体现在了校友会对每个活动和项目的定位和分工上面。工作组会对每个项目的开展之前进行活动目标规划和预期判断,然后通过一些文件共享方式去确保筹备之中的每一个步骤都到位,并且会在必要的情况在现在开会或电话会议。团队的共享文件单单9月10日一次的活动就有6个共享文件夹,其中有超过50个文件。工作组也会在活动结束后讨论、反思,并对未来规划进一步总结。这就是小目标的重要性,脚踏实地的做好每个活动和项目,为大目标蓄积能量。

关键词之三:“看” 与 “学”

     简而言之,汲取其他兄弟校友会和社会组织之所长,学以致用并做出自己的特色。中农大纽约校友会其中的几位也有在其他NGO或学校社团经历,有一些灵感就由此衍生发展。同时,校友会的活动流程的嘉宾至此环节也有借鉴兄弟校友会的地方。

     Screen Shot 2016-09-26 at 1.41.59 PM.png祝大家在这里收获友谊与机遇哦!有兴趣与中农大纽约校友会合作的请联系邮箱:cauaagny@gmail.com更多详情请关注中农大纽约校友会官方微信号:CAUAAGNY

 

以上图片由中国农大纽约校友会提供

 

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